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楽天市場 発注管理スプレッドシート自動化

SKU参照・発注推奨数計算・注文書作成をGASで自動化し、発注業務の手作業を約80%削減。

楽天市場の発注管理をGASで自動化するダッシュボード(SKU参照・発注推奨数計算・注文書作成)

Overview

プロジェクト概要

楽天市場の発注業務を、Google Apps Script(GAS)でスプレッドシート上に自動化しました。注文・在庫・販売データとSKU・セット・カラーなどのマスターを統合し、SKUごとの発注推奨数の計算、在庫不足・在庫切れのアラート判定、提出用注文書の自動生成までをワンクリックで実行できます。

従来は複数シートからデータを確認・集計し、経験と勘で発注数を判断、注文書へ手入力で転記していました。データを一元管理し判断を標準化することで、手作業・確認漏れ・属人化を解消し、継続運用しやすい管理表としました。

業種
EC・小売
規模
個人(設計・開発・運用)
ロール
要件整理 / データ連携設計 / 発注推奨ロジック実装 / 注文書生成 / GAS実装
技術
Google Apps Script / Google Sheets / 楽天市場 (RMS) / CSV

01 — GAS自動化の仕組み

注文・在庫・マスターを統合し、発注判断を支援

注文データ(楽天市場)と在庫・販売データ、SKU・セット・カラーのマスターをGAS自動化エンジンに統合。SKUを参照して発注推奨数を計算し、優先度・アラート付きで整理。そのまま提出できる注文書まで自動生成します。

  • 注文・在庫・販売データの自動取得
  • SKU・セット・カラーのマスター参照
  • 発注推奨数の自動計算
  • 在庫不足・在庫切れのアラート判定
  • 優先度付きの発注推奨一覧
  • 提出用注文書の自動生成
注文・在庫・マスターをGAS自動化エンジンに統合し発注推奨・注文書生成まで行う構成図

02 — 導入効果

属人化した発注業務を、標準化された管理表へ

SKU約1,200点規模の楽天市場(RMS)運用を対象に、手作業が多く属人化しやすかった発注業務を自動化。ダッシュボードで状況を一目で把握でき、発注判断を標準化。手作業時間を約80%削減(1〜2時間 → 約20分/日)し、発注ミスや欠品リスクの低減につなげました。

  • 手作業時間を約80%削減(1〜2時間→約20分/日)
  • 発注判断の標準化・属人化の解消
  • 発注ミス・欠品/過剰在庫リスクの低減
  • 注文書作成のワンクリック化
手作業・属人化した発注業務を自動化・標準化するBefore/Afterと導入効果の図

Results

成果

SKU約1,200点規模の楽天市場運用で、手作業が多かった発注業務を自動化。発注推奨数の計算から注文書作成までを標準化し、日々の手作業時間を約80%削減。データに基づく最適発注と欠品リスクの低減を実現しました。

Tech Stack

Google Apps ScriptGoogle Sheets楽天市場 (RMS)CSV

Contact

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