開発実績一覧へ
AI自動化・エージェント開発IT・通信・インターネット

人材派遣会社向け AI業務自動化 SaaS

スキルシート作成・面談準備をAIで自動化し、人材派遣業務を効率化する。

人材派遣会社向けAI業務自動化SaaSのコンセプトビジュアル(音声書き起こし・スキルシート生成・面談質問作成)

Overview

プロジェクト概要

派遣会社の営業・コーディネーターが日常的に行う面談記録・スキルシート作成・候補者推薦・面談質問作成などの業務を、生成AIで効率化するSaaSを設計・開発しました。

従来は面談内容をメモし、経歴やスキルを手作業で整理・資料化していた工程を、音声・テキスト入力からAIが解析し、要点抽出・要約・整形・資料化までを自動化。営業担当者が候補者理解と提案準備にそのまま使える流れを重視しました。

業種
IT・通信・インターネット
制作期間
3ヶ月
規模
1〜3名(設計・開発)
ロール
要件定義 / 業務フロー設計 / AI活用設計 / 画面設計 / SaaS構成設計
技術
TypeScript / Python / Next.js / FastAPI / 生成AI / LLM(OpenAI API) / 音声処理 / AWS / PostgreSQL

01 — 業務フロー全体

面談音声から営業準備まで、一気通貫

面談音声・テキストの入力から、AI書き起こし・要約、スキルシート自動生成、候補者マッチング、面談質問生成、営業・面談準備までを一つの流れとして設計。担当者の入力工数を削減し、情報を自動で整理します。

  • 面談音声・テキスト入力
  • AI書き起こし・要約
  • スキルシート自動生成
  • 候補者マッチング
  • 面談質問生成
  • 営業・面談準備
面談音声の入力から営業準備までをAIで一気通貫に自動化する業務フロー図

02 — スキルシート自動生成

面談内容を、営業で使えるスキルシートへ自動変換

面談音声・メモをAIが高精度で書き起こし、経歴・スキル・実績・希望条件を要点抽出・要約。統一フォーマットのスキルシートへ整形し、PDF出力・共有まで自動化しました。誰が見ても分かりやすい標準化された資料を、すぐに提案へ活用できます。

  • 面談音声・メモの書き起こし
  • 経歴・スキル・希望条件の要約
  • 統一フォーマットへの整形
  • PDF出力・共有
面談音声からスキルシートを自動生成し、要約・整形・PDF化するまでのフロー図

03 — 推薦・面談質問生成

候補者理解から推薦・面談準備までAI化

候補者プロフィールと求人要件・企業情報をもとに、AIがスキル・経験・志向・条件を総合分析してマッチングし、適合度と理由を可視化。候補者に最適化した面談質問も自動生成し、面談の質と効率を高めます。

  • 候補者プロフィールの整理
  • 求人・企業情報とのマッチング
  • 適合度・理由の可視化
  • 面談質問の自動生成
候補者と求人のマッチング適合度を可視化し、面談質問を自動生成する画面イメージ

04 — 導入効果と管理機能

現場に定着し、成果につながる運用へ

スキルシート作成工数の削減や、担当者あたりの対応件数向上といった成果を重視。SaaSとして複数企業で使えるよう、マルチテナント・権限管理・企業ごとのテンプレート/プロンプト調整・運用サポートを設計し、AIに詳しくないユーザーでも導入後すぐに使えるシンプルなUIにしました。

  • マルチテナント構成・権限管理
  • 企業ごとのテンプレート・プロンプト調整
  • 運用サポート・現場定着支援
  • シンプルで直感的なUI
導入効果(工数削減・対応件数向上)とマルチテナント等の管理機能をまとめた図

Results

成果

人材派遣の売上に直結する面談・提案業務を、AIによって効率化・標準化。スキルシート作成の工数削減と、担当者あたりの対応件数向上につながる仕組みとして構築しました。

Tech Stack

TypeScriptPythonNext.jsFastAPI生成AI / LLM(OpenAI API)音声処理AWSPostgreSQL

Contact

まだ要件が固まっていなくても大丈夫です。

業務内容や課題を整理しながら、実現方法・開発範囲・進め方をご提案します。 まずはお気軽にご相談ください。